e-Fatura ve e-Arşiv farkı: hangisi size lazım?

Bu ikisi sürekli karıştırılıyor. Fark aslında basit: kime kestiğinize bağlı.

e-Fatura

Karşı taraf da e-Fatura sistemine kayıtlıysa kullanılır. Yani genelde firmadan firmaya. Fatura doğrudan GİB üzerinden karşı tarafın sistemine düşer, kâğıt çıktı gerekmez.

e-Arşiv

Karşı taraf sistemde kayıtlı değilse kullanılır. Yani son tüketiciye yapılan satışlar. Fatura elektronik olarak düzenlenir, müşteriye e-posta ile gönderilir veya çıktısı verilir.

Pratikte ne demek?

Son tüketiciye satan bir e-ticaret sitesi için ihtiyaç genelde e-Arşiv. Kurumsal müşterilere de satıyorsanız ikisi birden gerekir.

Zorunlu mu?

e-Ticaret yapan mükellefler için belirli ciro sınırlarının üzerinde zorunluluk var ve bu sınırlar zaman zaman güncelleniyor. Güncel durumu mali müşavirinizle teyit edin — burada verilen bilgi genel çerçevedir, mevzuat değişebilir.

Sisteminiz ne yapmalı?

• Sipariş tamamlandığında fatura bilgilerini hazır etmeli
• Bireysel/kurumsal ayrımını otomatik yapmalı
• Entegratörünüze veri gönderebilmeli

Faturayı elle kesmek küçük hacimde sürdürülebilir ama günde 20 siparişi geçtiğinizde ciddi zaman kaybı oluyor.